Gmail

Gmailはメールを送受信する為だけのアプリケーションではなく、チャットやウェブ会議を内包した統合型コミュニケーションツールです。

メール送受信、ChatやMeetなどの様々な形式のコミュニケーションを1つの画面で行います。

操作し設定することで、社内外に関わらず便利で安全に情報共有します。

Gmail　https://mail.google.com/mail/

はじめにする設定

Gmailはたくさんの設定がありますが、はじめてGmailを使うユーザーのほとんどがする設定をします。

Gmail はじめにする設定(メールアドレスを追加する).mp4

メールアカウント（メールアドレス）を追加する

別のメールアカウントの送信設定、削除

メンバーになっているメーリングリスト（グループ）のアドレスでメールを送信することができます。別のアカウントのGmailの送信設定方法と、送信設定したアカウントの削除方法も解説しています。

Gmail はじめにする設定(署名の作成).mp4

署名を作成する

署名の追加、削除

メール本文の下部に会社名、氏名などの署名を追加してメールを送信することができます。複数の署名を登録することが可能です。

メールを送信する

メールを送信したり、送信設定をしたりします。

Gmail メールを送信する(メールを作成する).mp4

メールを作成する

メールの作成、送信

Gmailを使って新しいメールを作成し、送信するまでの操作方法になります。

Gmail メールを送信する(送信するメールアドレスを変更する).mp4

送信するメールアドレスを変更する

送信元メールアドレスの変更

送信設定した別のメールアドレスでメールを送信する方法です。

Gmail メールを送信する(時間を指定してメールを送信する).mp4

時間を指定してメールを送信する

送信日時の設定

送信日時を指定して、メールを予約送信することができます。

メールを受信する

受信したメールを振り分けたり、転送したりする設定をします。

Gmailフィルタ.mp4

メールを自動で振り分ける

フィルタの作成、削除

フィルタを作成すると送信者、受信者、件名、キーワードなど様々な条件で、メールを自動で振り分けメールにラベルを付ける、アーカイブ、削除等を行うことができます。

Gmailラベル.mp4

メールを区分けする

ラベルの作成、削除

メールにラベルを付けて、フォルダ管理のように視覚的にメールを区分けすることができます。1つのメールに複数のラベルを付けることができます。

Gmail転送.mp4

メールを転送する

転送アドレスの追加、削除

届いたメールを他のメールアカウントなどに自動的に転送設定する方法になります。

チャット

Google Chatは、メールと同じくテキストでメッセージを送受信するツールです。

メールと比較し、情報をすばやく相手に伝えられますが、長い文章やファイルの送受信は苦手です。

2種類のチャットのうち、チャットは個人と連絡できます。

メッセージを見逃すことが少なくなり、重要で急いでいる連絡ができます。

チャット個人とチャットをはじめる.mp4

個人とチャットをはじめる

チャットの新規作成

チャットの相手とのメッセージの送受信や、ファイルの添付、リンクも相手に送ることができます。

チャット個人にメッセージを送信する.mp4

個人にメッセージを送信する

メッセージの送信

複数の人と1つのチャット内でメッセージのやり取りができます。

スペース

Google Chatは、メールと同じくテキストでメッセージを送受信するツールです。

メールと比較して、すばやく相手に伝えることができますが、長い文章やファイルの送受信は苦手です。

2種類のチャットのうち、スペースは複数人と連絡できます。

複数のスペースを作成することができ、プロジェクトごとやチームごとに情報共有ができます。

チャットチャットスペースを作成し複数人とチャットをはじめる.mp4

スペースを作成し複数人とチャットをはじめる

スペースの新規作成

グループチャット（スペース）を作成して、そのメンバーを追加する方法です。

チャットチームにメッセージを送信する.mp4

チームにメッセージを送信する

メッセージの送信

グループチャット（スペース）にメッセージやドライブ、カレンダーのリンクを送信することが出来ます。

Gmail チャットスペース(チームでファイルを共有する).mp4

チームでファイルを共有する

ファイルの追加

グループでファイルを共有することができます。デスクトップからのファイルのアップやGoogleドライブからファイルもアップ可能です。

Gmail チャットスペース(チームでタスクを共有する).mp4

チームでタスクを共有する

タスクの追加、割り当て、完了・未完了

スペースのメンバーにやってほしい仕事（タスク）を割り振ったり、タスクの期限を設定したりできます。チームでタスク管理ができますので仕事のやり忘れが発生しません。

会議

Google Meetの会議を作成、参加します。

Google Meetは、Microsoft TeamsやZoomと同じウェブ会議ツールです。

カメラでお互いの顔を見ながらプレゼンしたり、画面共有し資料の確認をしたりすることができます。

Gmail 会議会議を作成する.mp4

会議を作成する

新しい会議の作成

MeetのURLを生成して、ウェブ会議を開催することが可能です。

Gmail 会議会議に参加する.mp4

会議に参加する

会議コードで参加、予定から参加

Meetの会議室のコード（URL）が分かればどこからでも会議に参加できます。Googleカレンダーの予定からMeetに参加も可能です。

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